Dobrodošlicu gostima u apartmanu moguće je učiniti posebnom uz male, pažljive detalje. Suvenir ili lokalni proizvod može im ostaviti lijep prvi dojam o odabranoj destinaciji. Piće u hladnjaku, poput vode ili lokalnog soka, te svježe voće pružit će gostima osjećaj ugode i pažnje. Ovi mali znakovi pažnje čine boravak ugodnijim i stvaraju pozitivne uspomene.
Pitanje je – kako računovodstveno provesti ove sitnice iz lijepe geste?
Sukladno Zakonu o porezu na dobit, čl. 7. st. 1. t. 3., reprezentacijom se smatraju ugošćenja, darova sa ili bez utisnutog znaka tvrtke ili proizvoda, troškovi odmora, športa, rekreacije, zakupa automobila, plovila, zrakoplova i kuća za odmor koji
su nastali iz poslovnog odnosa s poslovnim partnerom.
No, da se ugošćivanje i darivanje ne bi smatralo oporezivim primitkom fizičke osobe kojoj je omogućena takva ekonomska korist, na računu za reprezentaciju treba navesti naziv poslovnog partnera čiji su predstavnici ugošćeni ili darivani. Ne navode se imena fizičkih osoba koje su npr. prisustvovale poslovnom ručku, nego naziv poslovnog subjekta koji predstavljaju. – znači reprez nije.
Ako se ne daruju predmeti iz asortimana poduzetnika, mora biti riječ o reklamnim predmetima koji su označeni znakom tvrtke ili oznakom kojom se reklamira određeni proizvod. Pokloni male vrijednosti imaju promidžbenu svrhu, namjena im je reklamiranje poduzetnika odnosno njegova asortimana – znači ako na boci ne piše naziv apartmana – nije poklon male vrijed.
Ostaje preispitati poziciju materijalnog troška – kao što su sredstva za čišćenje, toalet i papir za ruke – ni tu ne vidimo napitke jedino ako u kategorizaciji objekta ne stoji da se gostu mora osigurati kava, sok i nešto alkohola.
Veliki ugostitelji prevaljuju teret konzumacije na gosta preko mini bara i vođenja analitičke evidencije – ni to nije slučaj.
Na kraju je zaključak da zapravo ova vrsta dodatne besplatne usluge nije porezno dopustiva iznajmljivaču.